Adjoint administratif, Culture et événements (junior/intermédiaire)
- 11 mai
- 2 min de lecture
En tant qu’adjoint administratif en culture et événements, vous contribuez à donner vie aux programmes, événements et initiatives communautaires du Centre. Ce rôle allie coordination, communication et organisation, en soutenant autant la programmation culturelle et la location de salles que les opérations administratives quotidiennes.
TYPE DE POSTE: Temps plein
HORAIRE: Quarts de jour, soirs/fins de semaine occasionnels
LIEU: Sur place, Centre CLDV
Ce que vous ferez
Gérer les contrats de location et le suivi des dépôts
Maintenir le calendrier des salles et coordonner avec la réception et les opérations
Planifier la logistique (montage, technique, accueil clients)
Effectuer les suivis après les événements
Participer à la promotion des événements (affiches, billetterie, web, médias sociaux)
Assurer la communication interne des détails liés aux événements
Coordonner la facturation avec la comptabilité
Produire des rapports et assurer le suivi des ententes
Soutenir les projets spéciaux et partenariats
Contribuer à l’organisation d’événements majeurs (ex. Semaine italienne)
Être présent(e) lors de certains événements
Pourquoi travailler avec nous
Un rôle concret avec impact direct sur la programmation culturelle
Un environnement collaboratif et axé sur la communauté
Des occasions de développer vos compétences et votre expérience
Un milieu dynamique et varié au quotidien
Stationnement gratuit
Ce que vous apportez
1 à 3 ans d'expérience en administration, événementiel ou coordination
Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs priorités
Bonnes habiletés de communication et esprit d’équipe
Fiable, autonome et attentif(ve) aux détails
Intérêt pour le milieu culturel et communautaire
Bonne maîtrise des outils informatiques (MS Office; systèmes de billetterie TUXEDO et plateformes CRM, un atout)
Bilingue français et anglais (italien : un atout important)
Ça vous parle ? Envoyez-nous votre CV et une lettre de motivation.
